“Jij hebt me in anderhalf uur meer geleerd over mijn boekhouding dan een hele dag bij die dure training.” Het is vrijdagmiddag, de zon schijnt en iedereen lijkt buiten te willen zijn. Toch is de buikpijn over haar boekhouding voor Linda groter dan het verlangen om in het zonnetje te zitten. Daarom is ze naar mij gekomen, om eindelijk regie te nemen over haar cijfers en dat vergt moed.
Betaal jij jezelf een vast salaris?
Een paar weken geleden ontmoetten we elkaar bij een netwerkbijeenkomst. Linda verzorgt trainingen voor bedrijven en overheidsinstanties. Op mijn vraag of ze zichzelf maandelijks een vast salaris uitbetaalt, antwoordt ze nee. Ze wil graag leren hoe ze dat beter kan aanpakken en heeft bovendien vragen over haar nieuwe boekhoudpakket. Ze noemt het een “rotpakket” en voelt zich er onzeker over.
Van ontspannen start naar actie
Eerst drinken we een kop koffie onder de overkapping van mijn werkruimte. Zo kunnen we toch dat zonnetje even meepakken en elkaar wat beter leren kennen. We kijken uit op het net geploegde land waar nog een vleugje mestgeur te bespeuren is. De mest is keurig ondergeploegd. Het is echt die typische voorjaarsgeur die zo hoort bij het nieuwe seizoen. Deze ontspannen start van onze afspraak zorgt voor openhartigheid. We praten al snel over het leven. Dat kan bij Linda merk ik. Na een half uurtje zeg ik spijtig dat we nu echt aan de slag moeten; we hadden nog uren kunnen kletsen.
Regie nemen over je cijfers: van Excel naar een online boekhoudpakket
Het nieuwe boekhoudpakket zit haar hoog. Ze is ontevreden over de training, die haar geen maatwerk bracht. Ik vraag haar waarom ze over is gestapt naar een nieuw boekhoudpakket. Voldeed de oude manier niet meer? Veel zzp’ers beginnen met een eenvoudig Excel-overzicht. Zo was Linda ook begonnen. Dat volstond in het begin prima. Een kennis hielp haar hiermee. Ze regelde de btw-aangifte en zorgde voor de aangifte inkomstenbelasting. Maar in de loop van de tijd kreeg de kennis er teveel werk aan om haar boekhouding op orde te houden. Daarom werd een online boekhoudpakket aangeschaft.
Ieder z’n vak
Linda vertelt dat ze er eigenlijk helemaal geen verstand van heeft. Daarom vindt ze het spannend om ermee bezig te zijn, met uitstelgedrag tot gevolg. Dat snap ik. Het is wederom een stuk expertise waar je je in moet verdiepen als zzp’er. Nog niet zo lang geleden drukte ik, met zweet op mijn voorhoofd, op de verzendknop voor mijn eerste post op LinkedIn. Spannend, omdat ik geen idee had wat de gevolgen waren. Ik vroeg me af of ik het wel goed deed. De werking van social media was een groot mysterie voor mij. Ik kan me zo goed voorstellen dat boekhouding voor Linda als een ver van haar bed show voelt.
Een kind kan de was doen
Online boekhoudpakketten beloven vaak dat “een kind de was kan doen.” In de praktijk is dat niet genoeg. Linda wilde begrijpen wat ze doet en waarom het belangrijk is. Met mijn financiële coaching legt ik stap voor stap uit hoe ze haar boekhouding zelf kan beheren. Ze zucht geregeld: “Oh, dat heb ik vorig jaar helemaal verkeerd gedaan,” of: “Dat wist ik helemaal niet.” Dit is precies waarom financieel zelfvertrouwen zo belangrijk is voor ondernemers.
Financieel directeur van je eigen bedrijf
Door samen te kijken naar haar cijfers voelt Linda zich steeds zekerder. Ze heeft de regie genomen over haar cijfers. Ze ontdekt dat ze meer kan dan ze dacht en krijgt rust over haar geldzaken. Het doel? Dat ze zichzelf een vast salaris kan uitbetalen én dat ze met zelfvertrouwen kan sturen op haar cijfers. Zo groeit ze niet alleen met haar bedrijf, maar ook als ondernemer.
Van chaos naar structuur
Om Linda nog beter inzicht te geven, stuurde ik haar mijn e-book ‘Van chaos in je cijfers naar structuur met kleur’. Hiermee kan ze direct overzicht krijgen in haar boekhouding en financieel groeien. Als bonus is er een uitgebreide btw-checklist toegevoegd, ideaal voor de aangifte van deze maand.
Wil jij ook financiële rust ervaren, je geldzaken op orde krijgen en regie nemen over je boekhouding? Met mijn e-book en persoonlijke financiële coaching leer je hoe je winst maakt, bang voor cijfers voelt verdwijnt en je groeit met je bedrijf.
