Het is januari en in de online BTW-club loggen de ondernemers in voor bijeenkomst van deze maand. Op het scherm verschijnen bekende gezichten. We kennen elkaar inmiddels al een tijdje. Even bijkletsen en informeren naar elkaar, het voelt zo vertrouwd. Het maandthema van deze bijeenkomst is wit. De kleur van afronden, opstarten en nieuwe mogelijkheden. Op mijn vraag wat er voor een ieder vandaag op het programma staat deze ochtend, komt het antwoord verrassend overeen: het afronden van 2025 en alles klaarzetten voor de boekhouder voor de IB-aangifte.
Het effect van regelmaat in het bijhouden van je boekhouding
“Goh” zeg ik, “ik denk dat de meeste ondernemers echt nog lang niet zo ver zijn. Dat komt meestal wel ergens in april, wanneer de deadline eraan komt.” Maar deze groep niet, die is al zo ver. Door de maandelijkse bijeenkomst van de BTW Club is een andere wind gaan waaien. Het effect van regelmaat in het bijhouden van je boekhouding is dat je ook bijblijft. Het afronden van de administratie is dan geen gigantische klus meer. Geen stapels papier doorzoeken, geen vergeten bonnetjes achterhalen, geen losse eindjes bij elkaar sprokkelen. Deze ochtend staat in het teken van de jaarafsluiting voor de Inkomstenbelasting.
Uitstel vragen geeft maar tijdelijk rust
De deadline voor het inleveren van je aangifte inkomstenbelasting is pas 1 mei. En natuurlijk kun je daarna ook nog uitstel vragen. Wanneer je serieus achterstand hebt in je boekhouding bijvoorbeeld. Wanneer je belasting moet betalen, dan is het eveneens aantrekkelijk om de klus nog even voor je uit te schuiven. Ook kan je boekhouder uitstel vragen, omdat hij of zij niet het werk voor alle klanten vóór 1 mei kan afronden. En toch: uitstel geeft maar tijdelijk rust – het blijft je achtervolgen, zoals losse eindjes dat nu eenmaal doen.
Full focus aan het werk
In de BTW Club zit iedereen inmiddels met opperste concentratie te werken. Ik zie de gefocuste gezichten met hun blik op het scherm gericht. Ondertussen krijg ik een vraag binnen. Of ik even mee wil kijken in de boekhouding. Van de meesten heb ik de inlog van hun boekhoudprogramma. Wel zo makkelijk. Het geluid van de schermen staat op mute. Het beeld blijft aan. Via de telefoon bespreken we haar vraag en ik stuur nog wat informatie door via email.
Opgeruimd en voldaan
Aan het eind van de onlinebijeenkomst breek ik voorzichtig in om gezamenlijk af te sluiten. Er is hard gewerkt. En er heerst een tevreden gevoel, omdat het klaar is. De administratie is op orde, de overzichten voor de inkomstenbelasting staan klaar om naar de boekhouder te sturen. We gaan opgeruimd en voldaan het weekend in.
Waarom ondernemers hun IB-aangifte vaak uitstellen
Een IB-aangifte voorbereiden is administratief een saai klusje en levert je voor je gevoel niets op. Behalve dat het moet. Vooraf heb je het wellicht heel groot gemaakt in je hoofd, dat het een enorme kluif werk is. En ach, de deadline is nu nog ver weg. Dan ben je al snel geneigd om je met iets anders bezig te houden, een klus waar je energie van krijgt. In januari is het doen van je aangifte inkomstenbelasting ook nog geen verplichting; de Belastingdienst stelt de website om aangifte te doen pas open vanaf 1 maart. De deadline voor het inleveren van 1 mei is ook nog lang niet in zicht.
Gebruik de tijd in januari om af te ronden
Het is echter een slimme, praktische en strategische keuze om wél in januari bewust tijd in je agenda te reserveren voor het afsluiten van je boekhouding, én alvast de spullen te verzamelen voor je aangifte IB. Het levert overzicht, rust en inzicht op. Het geeft een gevoel van regie hebben over je boekhouding. Het oude is afgesloten, het nieuwe kan beginnen. En soms zit vooruitgang niet in méér doen, maar in eerder afronden, toch?
Wat kan je al doen?
Misschien is in januari nog niet alles beschikbaar om het vorige jaar af te ronden; denk aan de jaaroverzichten van de bank, pensioenfondsen of arbeidsongeschiktheidsverzekering. Maar wat kun je dan wél al doen om je IB-aangifte goed voor te bereiden?
Tip 1: Maak één vaste plek voor alles
Richt één digitale map in voor je IB. Alles wat je tegenkomt en mogelijk nodig is, zet je daar direct in. Zo blijft je hoofd leeg en raakt niets zoek.
Tip 2: Begin met wat er al is
Wacht niet tot alle jaaroverzichten binnen zijn. Het grootste deel van je administratie is nu al compleet. Wat nog ontbreekt, voeg je later eenvoudig toe.
Tip 3: Check je privérekening bewust
Loop je privérekening globaal door en kijk of er zakelijke kosten zijn die je nog niet hebt verwerkt. Denk aan software, opleidingen of kleine abonnementen.
Tip 4: Controleer je boekhouding op losse eindjes
Kijk of er posten op je balans staan die eigenlijk afgerond kunnen worden. Openstaande debiteuren of crediteuren die niet meer realistisch zijn, kun je nu al signaleren. Door dit nu te doen, voorkom je vragen en herstelwerk achteraf.
Tip 5: Vraag de gratis Boekhoud checklist aan via deze link
Je pakt het erbij wanneer je de jaarafsluiting doet, of als je een tussentijdse check voor bijvoorbeeld je kwartaal-btw-aangifte. Fijn om deze bij de hand te hebben en notities erbij te schrijven.
Tip 6: Plan een vast moment om af te ronden
Kies bewust één of twee korte tijdblokken om alles af te ronden en werk daarin gefocust. Geen excuses meer.
Bonustip: Trakteer jezelf op iets leuks! You did it!
Ik ben Anita Udink, financieel coach & NLP master practitioner voor ondernemers die bewust kiezen voor zakelijke én persoonlijke groei. Ik help jou van een happy geldmindset tot een stevig financieel fundament. Daarbij gebruik ik kleurpsychologie als tool voor verdieping. Wil je eens sparren? Een afspraak is zo gemaakt.
