Ik luister naar haar ingesproken Whatsapp-bericht: “Goedemorgen Anita….” Ik denk meteen: ze is ziek en meldt zich af voor de BTW Club. Dat blijkt inderdaad zo te zijn. Ze baalt ervan, ik hoor de teleurstelling in haar stem, want ze had nu eindelijk lekker willen doorpakken met haar to-do’s. Door het kunnen afvinken van losse eindjes klaart de lucht weer een beetje op. En met elkaar in een workflow zitten, zorgt voor een optimale focus.

De kleur is passend bij het thema van deze bijeenkomst
De andere ondernemers komen de vergaderruimte binnen. Tot mijn verrassing hebben twee dames besloten samen te werken in het atelier van één van hen. Ze vinden het prettiger om gezamenlijk op locatie te werken en hebben zo hun eigen creatieve oplossing bedacht. Samen zitten ze aan een tafel met een eigen scherm en hebben hun oortjes in. Ik heb de achtergrond van mijn scherm veranderd in een paarse avondlucht, deze kleur is passend bij het thema van deze bijeenkomst in december. 

Werken met een kleurkaart
Vandaag heb ik gekozen voor het werken met een kleurkaart. Het past precies bij deze groep ondernemers, omdat ze intuïtief werken en openstaan voor de betekenis van kleur en wat het voor hen betekent. Ik deel het scherm met de paarse kaart uit het kaartendeck van Bloei! en vraag welk woord als eerste de aandacht vangt en wat passend is in deze fase van ondernemerschap. “Vertrouwen en je eigen weg volgen” hoor ik iemand zeggen. “Alles wat op de kaart staat eigenlijk wel” zegt een andere deelnemer, “alleen niet die van ‘perfectie.” Gelach volgt.

Vertrouwen op intuïtie bij het kiezen van een logo
Een van de ondernemers is bezig met de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl. Ik ben benieuwd naar haar keuze en het verhaal erachter. Ze deelt haar scherm met het nieuwe logo en vertelt dat zij haar keuze heeft gemaakt op intuïtie. Hier komen wederom eigenschappen van de kleur paars naar voren. Ze koos deze huisstijl en kleur, omdat het belangrijk voor haar is. Dwars door alle meningen heen vertrouwde zij op haar intuïtie en wat ze met haar logo wil uitstralen. We feliciteren haar met haar keuze, die zó goed past.

Een vraag over arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
In het vervolgrondje wordt een vraag gesteld over arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. “Hebben jullie dit al geregeld en hoe hebben jullie dat geregeld?” Zomaar een vraag, maar wel eentje van wezenlijk belang.  Een van de deelnemers vertelt dat zij aangesloten in bij een broodfonds. Een broodfonds is een collectief vangnet voor ondernemers die tijdelijk arbeidsongeschikt raken door ziekte. Het is gebaseerd op onderling vertrouwen en solidariteit.

Elkaar voorthelpen
Ik ken het belang van een goed vangnet bij ziekte, maar ik moet eerlijk bekennen dat het regelen van een arbeidsongeschiktheidsverzekering ook nog op mijn to-do lijstje staat.  Even later wordt onderling afgesproken dat de informatie van het broodfonds op de mail wordt gezet. Heerlijk vind ik dat: elkaar voorthelpen, puur uit vrijgevigheid en loyaliteit.

Korte metten met een berg bonnen
Ik vraag naar de intentie voor deze morgen: wat wil absoluut afgerond worden? De een gaat bezig met het bijwerken van bonnen en facturen in haar boekhouding. De stapel bonnen voelt als een grote berg en daar wil ze korte metten mee maken. De ander loopt achter met het bijhouden van de kilometers. Weer iemand anders gaat bellen naar locaties voor haar nieuwe training. Het is heel divers waar een ieder vandaag mee aan de slag gaat. Tijdens het werk blok zoek ik specifieke vragen uit die in de ochtend gesteld worden. Soms krijg ik een mailtje met een bepaalde vraag. Soms wordt er even één op één gespard, buiten de vergaderruimte om.

Mag ik de btw van een horecabon aftrekken?
We spreken een koffiepauze af na een uur en dan gaat ieder aan het werk. De camera’s blijven aan, de microfoons gaan uit. Na een kwartiertje hoor ik: “Anita, mag ik je wat vragen? Mag ik nou wel of geen btw van de horeca-bon als btw aftrekken?” Ik open mijn microfoon en vertel haar dat dit helaas niet mag. Ik vermoed dat door het stellen van de vraag en het geven van het antwoord ook de andere ondernemers deze info en passant meenemen. Het is namelijk een veel voorkomende vergissing, want de btw staat immers toch op de bon?

Lekker bezig hoor, het gaat goed
Na de 10 minuten break vraag ik of iedereen nog op koers ligt met haar intentie voor de ochtend. Het motiveert om van een ander te horen hoe het gaat. Na het sein ‘lekker bezig hoor, het gaat goed’ gaat ieder weer voor de laatste drie kwartier aan de slag. Wanneer ik 5 minuten voor het eind van de ochtend mijn microfoon op unmute zet en voorzichtig “hallo allemaal” zeg, zie ik verschrikte reacties op mijn scherm. “Oh, ik was zo lekker bezig, ik zat er helemaal in” krijg ik te horen.  

Blij met de resultaten die zijn bereikt
Met een laatste korte ronde hoor ik dat er flinke meters zijn gemaakt, vinkjes zijn gezet en losse eindjes zijn opgelost. Iedereen heeft hard gewerkt, maar dat is niet alles. De openheid deze ochtend en de bereidheid om elkaar te helpen en te supporten geeft een gevoel van samen verder komen. Tevreden sluiten we allemaal onze schermen af. Blij met de resultaten die zijn bereikt. Het was gewoon een hele leuk ochtend!

De online BTW Club
Dit blog beschrijft een ochtend in de online BTW Club. Eén ochtend per maand staat het werken aan die specifieke zaken in je boekhouding centraal. Het heeft even voorrang op al het andere. Het is motiverend om dit samen te doen en je leert zo steeds meer jouw eigen financiële huishouding te doorgronden en finetunen. Januari is natuurlijk een fantastische maand om in te stappen. Zo zet je je eerste goede voornemen – om meer grip te krijgen op je cijfers en je administratie goed bij te houden – meteen om in duurzame acties.

Is dit precies wat jij ook nodig hebt? Wil je rust ervaren door de boel op orde te hebben in je bedrijf? 
Kom het ervaren voor een half jaar! Alle informatie vind je op mijn website.
Download ook alvast de checklist top 10 en weetjes voor het doen van je btw-aangifte.